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规章制度 甘诺颖 144℃ yzumpa.cn

企业规章制度是其规范员工管理的基础性内部文件,一般涵盖了员工劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律等事关员工切身利益方方面面。在劳动尽职调查过程中,对企业规章制度的审阅也主要关注两个方面,即制度本身的合法合规性以及制度的执行。企业规章制度不得违反国家法律、行政法规及政策规定。根据笔者的实务经验,在审阅企业规章制度时,可重点关注是否存在以下几个方面的问题:

1. 根据《》的规定,用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益规章制度时应当经过民主评议并进行公示。尽调人员可以检查目标公司规章制度相应的会议记录、公示文件、员工培训学习记录以及员工签收记录等材料已确认规章制度的制定过程符合程序;

2. 目标公司如果采用了综合和/或不定时工时制度,应检查其工时制度是否已经获得劳动部门的批准;

3. 目标公司的加班制度是否违反了法律规定,例如,每月加班超过36小时的上限;

4. 目标公司的休假制度是否违反了法律规定,例如,员工带薪休假天数低于法律规定的5-15日;

5. 目标公司是否有一些损害员工报酬或福利的规章制度,例如不合理的罚款制度、不按照规定计发员工病假工资、不按照规定安排员工休年假或给予相应补偿等;以及

6. 对于有职业病危害因素的制造型企业可以检查其是否制定了相关的劳动卫生安全制度、提供了相应的劳动防护用品、定期组织员工体检、发放岗位津贴等。

在审阅目标公司书面制度的同时,尽调人员也应注意通过与企业管理人员、员工的访谈来了解企业规章制度的执行情况,尤其是核查确认是否存在低于已有规章制度标准执行的情况。企业规章制度的审查对收购方而言其实是“一石二鸟”,不仅有利于在收购前摸清目标企业的情况,也为在完成收购后,如何整合目标公司现有制度与收购方集团制度也打下良好的基础。

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